01 基本方針
当法人は、業務上知り得たお客様の個人情報を、司法書士法および個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、適切に取り扱います。
また、当法人の役員および所属する司法書士・職員は、個人情報の重要性を認識し、その保護に努める責務を負います。
02 個人情報の取得
当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。お客様から取得する個人情報には、以下のものが含まれます。
- お名前、ふりがな、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、ファクシミリ番号
- 勤務先、職業に関する情報
- 家族構成、身分関係に関する情報
- 戸籍、住民票、不動産登記簿などに記載された情報
- 本人確認書類の記載内容（運転免許証、マイナンバーカードなど）
- ご相談・ご依頼内容、その他業務上必要となる情報
03 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
- 司法書士業務、その他付随する業務の遂行
- お客様からのお問い合わせやご相談へのご回答・ご案内
- ご依頼いただいた業務に関する書類作成、申請手続き、関係機関との連絡調整
- 業務の進捗に関するご報告
- 請求書の発行、報酬・実費のご請求およびご入金の確認
- 当法人からのお知らせ、関連情報のご案内
- 法令に基づく対応（本人確認等を含む）
上記目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、改めてご本人の同意をいただいたうえで対応いたします。
04 個人情報の第三者への提供
当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の事前の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合（裁判所の命令、行政機関の照会等）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 業務遂行上必要な範囲で、登記所・裁判所・公証役場・税務署等の公的機関に対し提出する場合
- 業務遂行上必要な範囲で、他の専門家（弁護士、税理士、不動産会社等）と連携する場合（あらかじめお客様の同意を得たうえで対応いたします）
05 個人情報の安全管理措置
当法人は、お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下のような措置を講じています。
組織的安全管理
- 個人情報保護に関する内部規程の整備と継続的な見直し
- 役員および職員に対する継続的な研修・教育
物理的安全管理
- 個人情報を含む書類は施錠可能なキャビネット等で保管
- 事務所への入退室管理
技術的安全管理
- 業務用PCへのアクセス権限管理、パスワード管理
- ウイルス対策ソフト、ファイアウォール等のセキュリティ対策
- 外部送信時のSSL/TLSによる通信暗号化
06 司法書士の守秘義務
司法書士には、司法書士法第24条により、業務上知り得た秘密を漏らしてはならないという法律上の守秘義務が課せられています。
当法人の司法書士・職員は、退職後を含め、お客様からお預かりした情報を厳格に管理し、外部に漏えいすることはありません。
07 個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求
お客様は、ご自身の個人情報について、当法人に対して以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容が事実でない場合の訂正・追加・削除
- 利用の停止・消去
- 第三者への提供の停止
ご請求にあたっては、本人確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お問い合わせ窓口（後述）までご連絡ください。
ただし、法令上の保存義務がある場合や、当法人の業務遂行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、ご請求にお応えできない場合があります。
08 Cookie 等の使用について
当法人のウェブサイトでは、より良いサービスを提供するため、Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツール（Google Analytics 等）を利用することがあります。これらは、お客様個人を特定する情報を含まず、ウェブサイトの利用状況の把握・改善を目的としています。
ブラウザの設定により Cookie の受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
09 プライバシーポリシーの改定
当法人は、関連法令の改正、業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、適切な方法でお知らせいたします。
10 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求、ご意見・苦情等は、下記の窓口までご連絡ください。